Hello there, ('ω')ノ
🔷 そもそも、どんな業務に向いているの？
生成AIが得意なのは、ズバリ「情報を扱う仕事」「言葉やデザインを生み出す仕事」です。
以下のような特徴を持つ業務では、特に威力を発揮します：
- 文章や説明文を何度も書いている
- 企画書やプレゼン資料のネタがすぐ尽きる
- お客様対応の文面が毎回似たような内容
- デザイン案やアイデア出しが求められる
- 社内ナレッジの整理が進まない
それでは、職種ごとの事例を見ていきましょう。
🧑💼 ① 営業・マーケティング部門
| 活用場面 | 生成AIでできること |
|---|---|
| 商品紹介メール作成 | 顧客タイプ別に最適な文面を自動生成 |
| プレゼン資料のたたき台 | 構成案やタイトル案、図解の説明文を自動提案 |
| 広告コピー案 | 1つのキーワードから10案以上を瞬時に出力 |
| SNS投稿ネタ | 季節やトレンドに応じた内容を自動生成 |
💡ポイント： 「書くのが面倒」「毎回似たような文になる」と悩んでいた部分を、一瞬で大量に出力して比較できるのが魅力です。
👩💻 ② 人事・総務・管理部門
| 活用場面 | 生成AIでできること |
|---|---|
| 求人票・面接質問作成 | 職種やスキルに合わせた質問や業務説明文を生成 |
| 社内文書作成 | 社内通達、FAQ、マニュアルの文案を自動下書き |
| 社員研修の教材づくり | 教材文章やクイズ形式の問題を自動生成 |
| 評価コメントの補助 | 部下の行動からフィードバック文例を生成 |
💡ポイント： 日々の「書類作成」「社内ナレッジ共有」を、手間をかけずに下書きベースからスタートできるようになります。
👨🔧 ③ 開発・IT・製造・企画職
| 活用場面 | 生成AIでできること |
|---|---|
| コードのサンプル生成 | ChatGPTやGitHub Copilotで自動的にコードを提案 |
| APIマニュアルの要約 | 長い技術文書を、実務者向けに簡潔に言い換える |
| 製品アイデアのブレスト補助 | ユーザー視点での商品名や特徴を文章で出力 |
| QA・バグ報告の整理 | ユーザー報告の文章を要点だけにまとめる |
💡ポイント： アイデア出しからドキュメント作成、技術文章の要約まで、思考や作業の“補助脳”として活躍します。
🧑🏫 ④ 教育・コンサル・クリエイティブ系
| 活用場面 | 生成AIでできること |
|---|---|
| スライド資料の構成案 | タイトル・要点・話の順番を提案 |
| 研修レポートの添削・改善 | 書かれた文を要約・校正・リライトして提案 |
| ライティングのアイデア出し | ターゲット別の文章構成やキーワード提案 |
| グラフィック素材の生成 | イメージに合う画像をStable Diffusion等で生成 |
💡ポイント： “ゼロから考える”より、“AIが作ったものを選んで調整”という流れで、時間と発想力の節約になります。
🔧 さらに進んだ活用：組み合わせるともっと便利！
以下のように、複数の生成AIツールを連携させることで、さらに強力な業務効率化が可能です。
- ChatGPT（文章）＋ Canva（デザイン）
- ChatGPT（構成）＋ PowerPoint（プレゼン）
- ChatGPT（要約）＋ Notion（社内ナレッジ共有）
- ChatGPT（質問文）＋ Googleフォーム（アンケート化）
🔍 活用のコツ：大事なのは「完成品」ではなく「下書き力」
「AIの文章はちょっと機械的で使いづらい…」という声もありますが、 本当に価値があるのは、
✨ “ゼロから考える時間を減らせる”こと。
つまり、生成AIは「手直しの素材をくれる下書き職人」のような存在。 完成度100点を求めず、60点の案を3秒で出してくれるパートナーとして活用しましょう。
✅ まとめ：生成AIはあなたの“分身”にもなる！
✅ 生成AIは、業務の初動・下書き・アイデア出しに特に強い
✅ 部門ごとに使い道が異なり、工夫しだいで汎用性は無限
✅ 「考える→書く→整える」流れを大幅にスピードアップ
✅ 精度よりスピード・量を活かして「選ぶ仕事」に集中しよう
Best regards, (^^ゞ
