Hello there, ('ω')ノ
「毎日やってるこのExcel作業、もう飽きた……」 そう感じているあなたにこそ知ってほしいのが、Excelのマクロ（VBA）とPower Queryを使った自動化テクニックです。
✅ なぜ「Excelで自動化」がおすすめなのか？
- Excelはどの職場でも使われている
- 新しいソフトを入れる必要がない
- ノーコード〜少しのプログラムで自動化ができる
- 毎日の単純作業が削減されて業務効率が劇的に向上！
✅ Power Queryとマクロ（VBA）の違いと使い分け
| 項目 | Power Query | マクロ（VBA） |
|---|---|---|
| 特徴 | ノーコードでデータの取り込み・加工が得意 | ボタン操作や繰り返し処理も自動化可能 |
| 操作方法 | リボンからステップ実行 | Visual Basic エディターで記述 |
| 向いている作業 | CSV読み込み、整形、集計 | シートの移動、保存、印刷など操作全般 |
| 難易度 | 低め（初心者OK） | やや高め（記述に慣れが必要） |
🛠 事例：CSVファイルから日次レポートを自動作成する流れ
🎯 ゴール：
「毎日フォルダに保存される売上CSVを読み込み、商品別に集計してグラフ付きレポートを自動生成」
① Power QueryでCSVを読み込む
- Excelを開いて「データ」タブ →「データの取得」→「ファイルから」→「CSV」
- フォルダ内のCSVを選択 → Power Queryエディターが開く
- 日付・商品名・金額などを整形（不要列削除、日付形式整備）
- 商品名でグループ化し、金額を合計（＝集計）
- 「閉じて読み込む」でExcelシートに反映！
② ピボットテーブル＆グラフでレポート化
- Power Queryから読み込んだデータをもとに、ピボットテーブルを作成
- グラフ（棒グラフ・折れ線など）で視覚化
- 曜日ごとの傾向や変動が見えてくる！
③ マクロで一連の操作を自動実行（オプション）
Sub 毎日レポート更新()
' クエリの更新
ThisWorkbook.RefreshAll
' グラフの再描画（必要に応じて追加）
' MsgBox "レポート更新が完了しました！"
End Sub
→ ボタンにこのマクロを割り当てれば、「1クリックで更新完了！」
✅ 自動化後の運用ポイント
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| ファイル名や構造は毎日同じにする | 自動化の安定稼働にはデータの“形式の安定”が必須！ |
| 更新フォルダは固定にする | 「最新CSVをここに入れるだけ」でOKにする |
| エラーチェック列を追加する | 欠損値・異常値を色でハイライトする設計もおすすめ |
🧠 よくある質問
Q. Power Queryとマクロ、どっちから始めるべき？
👉 まずはPower Queryからがおすすめ。 GUIベースで操作でき、変換ステップも記録されるので、ミスが起きにくいです。
Q. 途中でファイル構造が変わったらどうなる？
👉 自動化は止まります。 変更前と同じ形式に戻すか、Power Queryのステップを再調整しましょう。
✅ まとめ：日次レポートは“手作業ゼロ”を目指せる！
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ExcelマクロとPower Queryを組み合わせると最強 | 読み込み・加工・グラフ・保存まで自動化可能！ |
| ノーコードで始められる | Power Queryなら関数やプログラム不要 |
| 小さな自動化から始めてみよう | 最初は1ファイル、1工程だけでも十分効果あり！ |
Best regards, (^^ゞ
