Hello there, ('ω')ノ
プレゼン資料の作成は、時間と労力がかかる業務 のひとつです。
✔ 「スライドの構成を考えるのが大変…」
✔ 「デザインを整えるのに時間がかかる…」
✔ 「情報をわかりやすくまとめるのが難しい…」
このような課題を解決するために、LLM(大規模言語モデル)とPowerPointを組み合わせたAI活用 が注目されています。
💡 AIを活用すれば、プレゼンの構成からスライド作成までを自動化し、短時間で高品質な資料を作成できます!
🔹 AIでプレゼン資料を作るメリット
✅ 1. スライドの構成を自動生成
💡 AIがプレゼンのテーマに応じた「理想的なスライド構成」を提案!
🔽 例
📄 従来の方法:「何枚のスライドを作るか決める → 各スライドの内容を考える」
🤖 AI活用:「テーマを入力するだけで、適切なスライド構成を自動提案!」
📌 プレゼンの準備時間を大幅に短縮!
✅ 2. 文章や図表を自動生成
💡 AIがプレゼン内容に適した説明文や図表を作成!
🔽 例
✔ 「市場分析」スライド → AIが市場データを要約し、グラフを提案
✔ 「競合比較」スライド → AIが表を自動作成し、ポイントを整理
📌 スライド作成の手間を削減し、見やすい資料を自動作成!
✅ 3. デザイン・フォーマットを統一
💡 AIがスライドのレイアウトを整え、視認性を向上!
🔽 例
✔ タイトル・見出しのフォントやカラーを統一
✔ 表やグラフの配置を最適化
📌 デザインのばらつきをなくし、統一感のある資料を作成!
🔹 AIを活用したプレゼン資料の作り方
📝 ステップ①:プレゼンのテーマを決定
まず、AIに指示するために、プレゼンの目的や対象者 を整理します。
✅ プレゼンの目的(例:営業提案 / 社内報告 / セミナー)
✅ ターゲット(経営層向け / 顧客向け / 社員向け)
✅ 主な内容(市場分析 / 競合比較 / 新製品紹介 など)
📌 明確なテーマを設定することで、AIが適切なスライドを作成できる!
📝 ステップ②:適切なAIツールを選定
LLMを活用してPowerPoint資料を作成するには、AIプレゼン作成ツール を利用します。
🔽 代表的なAIツール
ツール | 主な用途 |
---|---|
ChatGPT(GPT-4) | プレゼン内容の文章生成 |
Beautiful.ai | AIがスライドのデザインを自動調整 |
Tome AI | AIによるストーリー構成の提案 |
Gamma AI | 直感的なプレゼン資料の作成 |
Microsoft Copilot | PowerPointと連携してスライドを自動作成 |
📌 PowerPointを使うなら「Microsoft Copilot」、スライドデザインの自動化なら「Beautiful.ai」!
📝 ステップ③:AIにスライド構成を提案させる
LLMにプロンプトを入力し、プレゼンの構成を考えさせます。
🔽 例:ChatGPTにスライド構成を提案させる
💡 プロンプトの例
「新しい製品の市場分析をテーマに、PowerPoint用のスライド構成を作成してください。
スライド枚数は10枚程度で、導入・市場データ・競合分析・強み・導入事例・まとめの順にしてください。」
📌 AIが適切なスライド構成を提案!
📝 ステップ④:スライドの内容をAIで生成
各スライドの内容を、LLMに作成させます。
🔽 例1:市場分析のスライド
💡 プロンプトの例
「市場分析のスライドを作成してください。
日本のEC市場の成長率、主なプレイヤー、トレンドを簡潔にまとめてください。」
📌 AIが市場データを要約し、スライド用の文章を作成!
🔽 例2:競合比較のスライド
💡 プロンプトの例
「当社製品と主要競合2社の比較表を作成してください。
比較項目は価格・機能・導入のしやすさ・サポート体制です。」
📌 AIが表を自動生成し、競合比較をわかりやすく整理!
📝 ステップ⑤:PowerPointに自動反映
作成した文章やデータを、PowerPointに反映します。
Microsoft Copilotを活用すると、AIが自動でスライドにレイアウトを適用 してくれます。
🔽 PowerPointでの自動化の流れ
- AIが作成した文章・表・グラフをPowerPointにコピー
- Microsoft Copilotがレイアウトを最適化
- デザインを調整し、ブランドカラーを統一
📌 AIの力を借りて、スライドの作成・整理を効率化!
📝 ステップ⑥:プレゼン資料を仕上げる
最後に、AIが作成したスライドを確認し、最終調整を行います。
🔽 チェックすべきポイント
✔ スライドの流れが自然か?
✔ 強調すべきポイントが明確か?
✔ デザインが統一されているか?
📌 AIを活用しながらも、人のチェックで品質を高める!
🔹 AIを活用したプレゼン資料作成の成功事例
✅ 1. 営業提案書の作成時間を50%短縮
あるBtoB企業が Microsoft Copilot を活用し、営業提案資料をAIで作成。
結果として、資料作成時間を50%短縮し、営業担当者の商談準備がスムーズに!
✅ 2. 社内プレゼン資料の品質向上
IT企業が Beautiful.ai を利用し、プレゼン資料のデザインを自動最適化。
結果として、スライドの統一感が向上し、社内会議での理解度がアップ!
✅ 3. セミナー用資料の自動生成
マーケティング企業が GPT-4 & PowerPoint を活用し、業界トレンドのレポートをAIで作成。
結果、専門知識がなくても短時間で高品質なスライドを作成!
🔹 まとめ:AIでプレゼン資料作成を効率化!
LLMとPowerPointを組み合わせれば、プレゼン資料作成の時間短縮 & 品質向上 が可能になります。
✅ AIを活用したプレゼン資料作成の流れ
1️⃣ プレゼンのテーマとターゲットを決定
2️⃣ 適切なAIツールを選定(ChatGPT / Copilot / Beautiful.ai)
3️⃣ AIにスライド構成を提案させる
4️⃣ スライドの内容をAIで生成
5️⃣ PowerPointに反映し、デザインを整える
6️⃣ 最終チェック & 仕上げ
Best regards, (^^ゞ